Asagaya Jazz Streets 2026
第32回 阿佐谷ジャズストリート
2026年10月30日 (金) – 31日 (土)
概況
本番まで
日
10/30-31
喫緊の課題
3
杉並学院後任 / スタッフ母数 / 一番街可否
次の会議
6/17
6月度実行委員会
直近の会議
前回 事務局会議
6/2 (火) 19:30
ハイブリッド開催 / 議事録作成済み
次回 実行委員会
6/17 (水) 19:00
区民センター第3集会室 / 次第ネタストック作成中
今対応が必要なこと
杉並学院 会場責任者の後任確保
日吉さんが2026年度は不可。志賀先生が現場を取り仕切る前提なら当日負荷は軽い。「対外・実行委員会窓口役」1名の確保が喫緊。
喫緊 運営部
スタッフ母数の拡大
「実行委員未満・当日ボラ以上」の層が不足。若手育成(親方制)と短時間ボランティア活用が方向性。噴水広場の交代要員も課題。
喫緊 運営部
一番街の開催可否
今年やる/やらないの確認が未了。担当者不明。早めに確認が必要。
要確認 広報部
Tシャツ投票 進行中
6/3〜15 投票期間。6/14-15にスタッフ配置＋対面投票＋グッズ抽選。6/15 デザイン発表・製作開始。
進行中 広報部
手拭い 見積もり受領待ち
5/29 業者訪問済。赤/青/グリーン3色の見積もり・納期を受領 → 予算突合 → 七夕(8/6)販売に間に合うか確認。6/17実行委員会で進捗確認予定。
報告待ち 広報部 x 運営部
会場別サブリーダー未確定
久遠キリスト教会 / 聖ペテロ教会 / 神明宮 / SGホール / ラストギターが要確定。
対応中 運営部
マイルストーン
6月〜8月
6/2 (火)
事務局会議
6/3 – 6/15
Tシャツ投票期間
6/15
グッズデザイン発表・製作開始・販売店募集
6/17 (水) 19:00
6月度実行委員会
7/1
広告申込 締切
7/17 (金) 19:00
7月度実行委員会
7/24
広告データ 締切
8/6 – 8/10
グッズ販売開始 (七夕まつり)
8/17
パンフ(1) 納品
8月〜本番
8/19 (水) 19:00
8月度実行委員会
8/24
チケット販売開始
8/30
バラエティ会場 募集締切
9/14 – 9/24
パンフ(2) 制作・入稿
9/18 (金) 19:00
9月度実行委員会
10/1
パンフ(2) 納品 / ボラ説明会 / 会場責任者会議
10/7 (水) 19:00
10月度実行委員会
10/10 (土)
応援ライブ
10/30 (金) – 31 (土)
本番
部署別の動き
企画・統括部
年間工程 / マスターデータ / 予算管理 / 事務局運営
出演者マスターデータ整備 (属人化解消)
6月度実行委員会 次第作成 (6/17)
業務確認票 (前年上書き式) 作成
会場使用承諾書・消防書類・JASRAC手続き
運営部
会場管理 / ボランティア / グッズ在庫 / チケット / 打ち上げ / 機材
杉並学院 後任・窓口役の確保
スタッフ母数の拡大 (短時間ボラ含む)
未確定会場のサブリーダー確定 (5会場)
倉庫整理・不要品処分
チケット販売の仕組み確認 (8/24逆算)
広報・地域連携部
地域対話 / 広報物 / SNS / グッズ制作 / バラエティ会場 / バリアフリー
一番街 開催可否の確認
Tシャツ投票運営 (〜6/15)
手拭い 見積もり受領 → 予算突合
印刷校正の責任所在を会場責任者に明確化
駅ラック撤去の代替広報手段
バラエティ会場 募集要項 (8/30締切)
会計
予算執行管理 / 会計報告
2025年度 (第31回) 決算報告の完了確認
2026年度予算案 策定
補助金・助成金 見込み収入の整理
監査
監査活動 (2026年度始動)
監査計画の作成 (チェックポイント設定)
会計と連携し監査の進め方を協議
部署横断
複数部署にまたがる案件
グッズ管理 (広報=制作 x 運営=在庫販売)
バラエティ会場 軸の引き継ぎ (2026年度限り)
ブッキング仕組み化 (マスター原本移行)
10/1 ボラ説明会 x パンフ(2)納品の同期
組織体制36名
渡辺 功一
実行委員長
太田 泰司
副委員長
企画・統括部 2名
柴田 (事務局長) / 今川
運営部 19名
会場責任者 11 / 当日運営 2 / 他 6
広報・地域連携部 9名
事務局兼任 5 / 一般 4
会計 1名
沼倉 奈都子
監査 2名
島田 / 和田
相談役 1名
高 和弘 (議決権なし)
部署数
5
企画統括 / 運営 / 広報 / 会計 / 監査
実行委員
36名
事務局 10名
意思決定フロー
事務局
論点整理・方向性の議論
→
実行委員会
総意の確認
→
委員長
最終決定
事務局会議の結果は「決定」ではなく「方向性・提案」として位置づける。
実行委員の総意を踏まえ、委員長が最終決定する。
実行委員の総意を踏まえ、委員長が最終決定する。