阿佐谷ジャズストリート 事務局会議

1. ふるさと納税の活用可能性 報告

杉並区のふるさと納税の寄付の活用先（対象事業）として、阿佐谷ジャズストリートが受け皿になり得る、という話がありました。

項目	内容
現状	情報共有レベル。区の制度（使い道指定／ガバメントクラウドファンディング等）の詳細・条件・手続きは今後確認
今後の動き	事務局で制度の仕組みを調べ、実現可能性を整理する

※本件は報告のみです。当日の議論・意思決定は求めません。

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2. 応援ライブ（10/10）進捗 報告

10月10日（土）の応援ライブについて、区民センター協議会（堀さま）との調整が進んでいます。

項目	内容
位置づけ	けやき音楽祭と組み合わせて実施。区民センター協議会の主催であり、実行委員会としての稼働はなし
出演者（推薦済み）	小田智昭さん（Conga）＋ やまもときょうこさん（Vo）。昨年Bar RamaLiで共演
編成	トリオ希望。ピアニストを小田さん経由で打診中
ギャラ	4万円（バンド単位）
確認中	ピアニストの確定状況 ／ 堀さまからの返答待ち

※報告のみ。6/17実行委員会でも報告予定です。

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3. トークセッション企画（松原教授）進捗 報告

山下洋輔さんの活動休止を受けた関連企画として、放送大学・松原隆一郎教授（東京大学名誉教授）との顔合わせを5月30日に実施しました。

項目	内容
企画概要	9月にプレイベントとして、映像上映＋トークセッションを開催する方向で打診中
仮タイトル	「日本人にとってジャズとは何か ― 阿佐谷から、ジャズを知る」
会場候補	阿佐谷地域区民センター
パンフレット	ご執筆もあわせて打診中
今後	事務局で企画内容を詰め、6/17実行委員会で報告予定

※企画内容は事務局で詰めていきます。ご意見があれば事前に事務局までお寄せください。

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4. 店舗・地域への訪問ルールの確認 共有

5月27日に事務局長よりDiscord @Allで通達済みの内容です。改めてご確認ください。

ルール（全事務局メンバーに適用）

#	ルール	補足
1	訪問は原則「事前アポ」を取ってから	店舗さんからの依頼・急ぎの場合は例外。最初のうちは今川または柴田から連絡する。我々発のアポは基本平日
2	接客中のタイミングは避ける	広告・協賛・バラエティ会場参加費など対価をいただく店舗さまもある。お互い本業第一で動く

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5. Tシャツ投票の運用 議論

公募結果と投票スケジュール

項目	内容
応募結果	5/24締切 → 計20点の応募（応募一覧ページ）
投票期間	6/3（水）〜 6/16（火）
投票方法	Googleフォーム（1人3つまで選択可）。オンライン投票が原則
結果発表	6/17（水）実行委員会にて

元永さん作成の実行計画

元永さんが企画書を作成してくれました（企画書を見る）。以下が実行計画です。

日程	内容
6/3（水）	パネル掲出。つどき前橋脚付近にパネルパーテーション2枚を駅側・chawan側の2方向に設置。QRコードを掲示し、Googleフォームへ誘導
6/3〜16	オンライン投票期間（Googleフォーム）
6/14（日）・15（月）	スタッフ配置日。対面での投票受付＋グッズ抽選企画を実施
6/16（火）	パネル撤収・投票締切

投票方法

• 滞留を作りすぎないよう、画像添付可能なGoogleフォームを利用
• 1人3つまで選択可能
• オンライン投票が原則。対面投票は6/14-15のみ受付

グッズ抽選の実施方法

• 投票画面、もしくはシール投票をしたことを確認し、抽選ボックスを引いてもらう
• 机等を設置せず、最小限で実施（箱を持って抽選するイメージ）
• 抽選企画が不可だった場合、シールを渡しての投票＋広報日として活用

ルール

• デザイン応募者のPRは可
• ただし、誘導で投票させることは禁止

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6. 広告・バラエティ会場の取りまとめ体制 議論

取りまとめ体制の確認

5/19実行委員会にて、木津さんが広告とバラエティ会場の取りまとめ担当であることを共有しました。木津さん・今川で打合せを行い、役割分担と進め方を整理しています。

6/17実行委員会までのゴール

1. バラエティ会場と広告営業の担当を委員に伝える
2. それぞれの説明・お願い資料を仕上げる

※6/17実行委員会は木津さんが欠席のため、今川に委員への共有を依頼予定。

役割分担（木津さん整理案）

役割	担当内容
木津さん（全体管理）	進捗管理・管理表の作成更新・Googleフォーム管理・参加店舗一覧の確認・原稿写真の提出状況確認・入金確認の整理と依頼・パンフ制作側への受け渡し・店舗への校正依頼メール・未返信店舗への担当者プッシュ依頼
バラエティ会場担当者	店舗への初回案内・チラシや営業資料の共有・参加フォーム入力の声かけ・入金の声かけ・原稿写真提出の声かけ・必要に応じたブッキング調整・店舗ごとの事情や注意点の共有・木津さんからの再プッシュ依頼への対応

担当者はその店の常連・店主と顔見知り・昨年の担当者・ブッキング担当者が望ましい（関係性のある人が声をかける方が通りやすい）。

基本的な流れ

1. 昨年の管理表・進め方を確認する
2. 今年の対象店舗を確認する
3. 昨年担当者・店舗との関係性がある人・ブッキング担当者を確認する
4. 各店舗の担当者を決める
5. 担当者が店舗へ参加案内 → 店舗がフォーム入力・入金
6. 木津さんが参加・入金状況を管理 → 未対応は担当者にプッシュ依頼
7. 店舗がパンフ掲載用の原稿・写真を提出 → 木津さんが管理・パンフ制作側へ受け渡し
8. 校正依頼 → 修正回収 → パンフ完成

今後確認が必要な締切

項目	締切
広告申込	7/1
広告データ	7/24
バラエティ会場 募集	8/30
掲載情報・写真・紹介文	（要確認）
入金確認	（要確認）
校正確認	（要確認）

広告営業の現状

• 担当割り振り表が作成され、各担当者への営業開始を依頼済み（Discord 5/27-28）
• 印刷物はふるさと館に手配依頼済み（今川経由）

バラエティ会場の現状

• 担当割り振りが進行中。13箇所のうち11箇所の担当者・対応方針が確定（床嶋さん整理）
• 残り：crotchet関連・華神楽・スタジオ音楽館・エンライトビル・ペンギンカフェ・Bar CORK・ありがた屋とりい・まるすけ → 柴田判断待ちの項目あり

バラエティ会場 参加希望の連絡 報告

Cafe+Candle Hyaccamitsu（阿佐谷商和会）の吉岡さんより、以下の連絡がありました。

• Cafe+Candle Hyaccamitsu：今年も参加希望（継続）
• 燈-bar tou-（新規）：阿佐谷商和会に新規オープンした店舗。吉岡さん経由で参加相談あり
  • 所在地：杉並区阿佐谷北2-36-1 第二横川ハイツ 102
  • 営業が夜のため、直接訪問が難しい場合は吉岡さん経由でメール転送可

※燈-bar tou- への声かけ・連絡方法を確認します。

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7. 会場体制（サブリーダー旗振り役・杉並学院・承諾書） 議論

サブリーダー募集の旗振り役を探しています

5/19実行委員会にて「各会場にサブリーダーをつける」方向でまとまりました。サブリーダーの募集・管理を担う旗振り役を事務局内で探しています。

旗振り役にお願いしたいこと：

• 去年のボランティアさん全員が入っているメーリスで募集を流す
• 手を挙げてくれた方とやり取りし、現会場責任者と繋ぐ
• 繋いだあとのケア（面倒見の良い会場責任者なら繋ぐだけで大丈夫だが、忙しくて連絡が取りにくい方もいる → サブリーダーへのタスク棚卸しのフォローが必要な場合も）

サブリーダーが必要な会場

会場	現会場責任者	備考
区民センター	平山さん
神明宮	野田さん	サブ2名希望
チケット売り場	島田さん
SGホール	日吉さん
聖ペテロ教会	大山さん	一人体制で厳しい
本部	（未定）
グッズ売り場	（未定）
細田工務店	（未定）
久遠キリスト教会	（未定）	後任リーダー打診中
世尊院	（未定）	斎藤先生引退・開催可否ペンディング

杉並学院 ★喫緊の課題

5/28の床嶋さん⇄日吉さんメール（柴田・髙さんCC）にて、以下が判明しました。

• 会場責任者の日吉さんが2026年度は当日含め不可がほぼ確定
• ただし志賀先生が現場を取り仕切れば、当日業務の負荷は大きくない
• 必要なのは「実行委員会・対外の窓口役」1名
• 校内の杉澤さん（吹奏楽部OB・学校事務職）は実行委員会への参加が困難
• 床嶋さんが「対策を考える」と回答済み

その他の会場懸案

• ラストギター：定員35→25への変更・消防検査
• パブリック会場の定義整理：声優ホーム・スズラン等の扱い

会場使用承諾書の取得状況

床嶋さん主管で進行中。開催日が1週間ずれている点の周知を合わせて確認します。

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8. グッズ進捗 + 会計・予算 報告

グッズ

手ぬぐい（伝統工芸品）

• 5/29に業者を訪問し打ち合わせ実施（近藤さん・島田さん）
• 赤・青・グリーンの3色で見積もりを取得予定
• 単価は上昇見込み（前回比）
• 七夕まつり前の売り出しに向けて準備中（販売開始目安：8/6〜8/10）

過去Tシャツ・30周年記念セット

• 在庫棚卸しの結果確認
• 2025年Tシャツの再販（カワムラ・ミスティ）
• 30周年記念セット（記念誌188冊＋復刻T53枚）の売り切り方針

※手ぬぐいの色・数量・価格は事務局で方向性を整理し、実行委員会・委員長判断へ進めます。6/17で正式提案予定。

会計・予算

• 2025年度（第31回）決算報告の状況確認
• 2026年度予算案の策定状況

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9. 実行委員会の運営改善 議論

5/19 新運営フォーマットの振り返り

5月度実行委員会で初めて試行した新フォーマットについて、振り返ります。

試行した内容	振り返り・改善点
ペーパーレス（事前資料のWeb共有）	（当日共有）
タイムキーパー制	（当日共有）
報告と議論の分離	（当日共有）

進行役の持ち回り（提案）

実行委員会の進行役が事務局長（柴田）に固定化している現状を見直し、事務局メンバーで持ち回りにしたいという提案です。

• ねらい：属人化の解消・事務局メンバーの当事者意識と育成・負荷分散
• 事務局内の運用事項のため、実行委員会へは整い次第ひとこと共有する程度

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10. Discordカテゴリー分け 議論

木下さんより提案です。今後さまざまな作業が進むにつれ、Discordのチャンネルが増えていきます。そろそろカテゴリー（分類・下位区分）を整理しませんか、というご提案です。

分け方の選択肢（例）

• 通時的に年代ごとに分ける
• グッズ別に分ける
• 再販・今年（26年）などで分ける
• その他

進め方：柴田より木下さん＋篠島さんにDiscord構造の整理を委任しています。お二人で進めていただき、事務局会議で方針を共有・確認します。

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11. 6/17 実行委員会の議題セット 議論

6/17（水）19:00〜 の6月度実行委員会に諮る議題を確定します。

議題候補（ネタストックより）

#	議題	タグ
1	ふるさと納税の活用可能性	報告
2	Tシャツ最終デザインの報告（6/17当日が結果発表）	報告
3	広告・バラエティ会場の担当確定	議論
4	サブリーダー人選の確定	議論
5	手ぬぐいの正式提案（デザイン・価格・七夕間に合わせ）	議論
6	実行委員の部署割り振りの最終化	議論
7	会場体制の報告（杉並学院・世尊院・承諾書）	報告
8	グッズ販売状況の報告	報告
9	会計報告（2025年度決算／2026年度予算案）	報告
10	販売店募集の開始案内（6/15開始）	報告
11	出演者の調整状況	報告
12	今年のテーマ「再構築」の共有	報告
13	応援ライブ（10/10）の報告	報告
14	トークセッション企画の報告	報告
15	店舗・地域への訪問マナーの共有・徹底	お願い

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今後のスケジュール 参考

直近の予定

日程	内容
6/3（水）	Tシャツ投票 開始・パネル掲出（つどき前）
6/14（日）・15（月）	スタッフ配置日（対面投票＋グッズ抽選）
6/15	グッズデザイン発表・製作開始／販売店募集開始
6/16（火）	Tシャツ投票 締切
6/17（水）19:00〜	6月度実行委員会 ＠区民センター第3集会室

主要マイルストーン

日程	内容
7/1	広告申込 締切
7/17（金）19:00〜	7月度実行委員会
7/24	広告データ 締切
8/6〜8/10	グッズ販売開始（七夕まつり）
8/17	パンフ① 納品
8/24	チケット販売開始
8/30	バラエティ会場 募集締切
9月	トークセッション（松原教授）※調整中
10/10（土）	応援ライブ
10/30（金）・31（土）	阿佐谷ジャズストリート2026 本番（第32回）

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